Wat is mailcow?
mailcow is een open-source suite op basis van Docker voor zakelijke e-mail en groupware in eigen beheer. Het combineert mailbezorging, mailboxen, spamfiltering en webmail, maar de beheerder blijft verantwoordelijk voor onderhoud en herstel. De onderdelen omvatten:
- Postfix voor e-mailoverdracht
- Dovecot voor IMAP/POP3
- Rspamd voor spamfiltering
- SOGo voor webmail- en groupwarefuncties
- ACME/Let’s Encrypt voor SSL-automatisering
- Een moderne UI voor beheer
De open-source software vormt slechts een deel van de kosten. Begroot hosting, beheer, updates, backups, monitoring en ondersteuning en test of de functies voldoen aan de eisen van uw gebruikers.
Vergelijk mailcow met ondersteunde Exchange-opties
| Functie | Microsoft Exchange On-Premise | Mailcow |
|---|---|---|
| Licentiekosten | Commerciële licenties; controleer de gekozen editie | Gratis, open-source |
| Controle over hosting | Eigen beheer, on-premises of op gehoste infrastructuur | Eigen beheer, on-premises of op gehoste infrastructuur |
| Gebruikersinterface | Enterprise-niveau | Modern, intuïtief |
| E-mail- & agendasynchronisatie | Native Outlook-ondersteuning | SOGo en ActiveSync; test elke benodigde client en functie |
| Onderhoud & updates | Microsoft levert updates; de beheerder installeert en beheert ze | Het project levert updates; de beheerder installeert en beheert ze |
| Spamfiltering | Bescherming hangt af van inrichting en ingestelde filtering | Rspamd-filtering; configuratie en monitoring blijven nodig |
| Beveiliging | Ingebouwde enterprise-tools | Transport-TLS en e-mailauthenticatie; niet automatisch end-to-end versleuteld |
Hostingcontrole garandeert geen AVG-naleving
Eigen hosting geeft keuze in locatie en beheerafspraken. Beoordeel deze samen met toegangscontrole, leveranciersafspraken, bewaartermijnen, controleerbaarheid en getest herstel.
mailcow maakt een omgeving niet vanzelf AVG-conform. De organisatie moet verwerkingsdoelen, rechtsgrond, beveiligingsmaatregelen en verwerkersafspraken beoordelen. Versleuteling tijdens transport betekent ook niet dat de inhoud van berichten end-to-end versleuteld is.
Test migratie en clientcompatibiliteit vóór de overstap
Gebruik de officiële mailcow-documentatie voor installatie en migratie. Test een representatieve mailbox met agenda’s, contacten, gedeelde toegang en mobiele apparaten. Beoordeel onder meer:
- Mailboxberichten migreren; IMAP neemt niet elke Exchange-functie mee
- Agenda-, contact- en mobiele synchronisatie voor de gekozen clients testen
- Ondersteunde identiteitskoppelingen en toegangscontrole controleren
Leg terugval, DNS-wijzigingen en hersteltests vast voordat productiemail verhuist. Houd ook na migratie een eigenaar voor updates en monitoring.
Exchange blijft mogelijk on-premises
Exchange Server 2016 en 2019 bereikten hun gepubliceerde ondersteuningseinde op 14 oktober 2025. Dit betekende niet het einde van alle on-premises Exchange: Microsoft biedt ook Exchange Server Subscription Edition. Controleer de officiële uitleg over Exchange Subscription Edition en de levenscyclus van uw specifieke versie.
Vergelijk mailcow, ondersteunde Exchange en een gehoste dienst op beheerverantwoordelijkheid, clientcompatibiliteit, hersteleisen en totale kosten, niet alleen licentiekosten.
mailcow vervangt niet elke Exchange-omgeving zonder aanpassingen. Test Outlook, gedeelde mailboxen, agenda’s en toepassingen die Exchange-specifieke interfaces gebruiken voordat u kiest.
Beoordeel uw mailomgeving met Cloud & Infrastructure en uw gebruikerseisen met Managed IT Support. Bespreek uw e-mailmigratie met een engineer voordat u een vervanger kiest.
